Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция

Содержание

Особенности и задачи ГИС ЖКХ

Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция

Государственная информационная система ЖКХ является единой базой, в которой содержатся все сведения о жилфонде. Информация о ЖКХ России включена в ГИС в полном объеме.

В этой системе содержится информация о перечне коммунальных услуг, их стоимости и всех нюансах оплаты, включая задолженности.

Вся деятельность ГИС ЖКХ находится под контролем федерального законодательства и регулируется нормативными актами.

Задачи ГИС ЖКХ

Получив доступ в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства, каждый может не только найти все нужные сведения о своей управляющей компании, но и сравнить ее работу с другими обслуживающими организациями.

Это помогает собственникам квартир реально видеть, куда уходят ежемесячные платежи и принимать решение о любых изменениях при необходимости. Чаще всего речь идет о создании ТСЖ, чтобы сэкономить на платежах и улучшить качество обслуживания.

После регистрации на ГИС ЖКХ можно без проблем найти ответы на большинство своих вопросов по работе обслуживающей организации, особенно популярные из которых:

  • направлять в контролирующие органы свои обращения, связанные с оказанием коммунальных услуг;
  • первым узнавать всю информацию в полном объеме об изменениях в работе обслуживающей компании и организациях, снабжающих дом ресурсами;
  • отправление результатов всех приборов учета в квартире;
  • контроль выполнения жилищных программ, например, сроки переселения из аварийного жилья, очередность на капитальный ремонт, планы по благоустройству территории и других;
  • заключение договоров на управление многоквартирным домом.

Помимо этого, ГИС ЖКХ помогает решить и другие вопросы, не требуя непосредственного посещения офиса управляющей организации. Это расширяет возможности получения всей информации для людей, которые не способны покинуть пределы своей квартиры или имеют недвижимость в другом регионе, но желают следить за обстановкой в доме.

Инструкция по регистрации на ГИС ЖКХ

Зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек. Физические лица, желающие отслеживать работу ЖКХ, делают это на добровольной основе, обязательного посещения системы не предусмотрено.

Для юридически оформленных организаций, которые оказывают населению услуги по обслуживанию многоквартирных домов регистрация обязательна. Перед тем как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, нужно подробно изучить инструкцию и следовать ей, в противном случае могут возникнуть трудности. Помимо управляющих компаний, обязательной является регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ.

Пошаговая инструкция зависит от того, кто собирается это сделать – физическое лицо или организация.

ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ В ГИС ЖКХ (для поставщиков услуг)

Для организаций

Прежде чем зарегистрироваться в государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства, руководство предприятия обязано сделать себе электронную подпись. Далее в обязательном порядке подпись подлежит идентификации и аутентификации в ЕСИА. После получения электронной подписи, организации необходимо выполнить несколько действий:

  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Сначала регистрируется руководитель как физическое лицо, после чего необходимо выбрать вкладку «Для юридических лиц» и создать организацию. После подключения электронной подписи, руководителю предстоит размещение информации в ГИС ЖКХ. Данные автоматически отправляются на проверку в налоговую инспекцию, что занимает не более суток, но чаще – несколько часов.
  2. Через Госуслуги зарегистрироваться на ГИС ЖКХ, все данные из одной базы в другую переместятся автоматически.

Регистрация в ГИС ЖКХ обязательна для юридического лица, в противном случае организации грозит штраф 30 тысяч рублей и отстранение руководителя от обязанностей на срок до 3 лет.

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ является предметом спора и сопровождается серьезными юридическими разногласиями. На основании нормативных документов становится ясно, что наказания для ТСЖ за отсутствие данных нет, но руководителям все же рекомендуется внести в общую систему всю информацию. Это поможет собственникам жилья следить за обслуживанием своего дома.

Для собственников жилья

Для физических лиц система ГИС ЖКХ позволяет в режиме онлайн отслеживать все происходящее в управляющей компании, а также ать на общих собраниях дома не выходя из квартиры.

Потребителям услуг для получения доступа к информации достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг, введя свои данные, в том числе СНИЛС.

Никаких дополнительных действий не требуется, собственник может изучать информацию о деятельности управляющей компании без ограничений.

Особенности размещения информации на ГИС ЖКХ

После того, как добавлен дом в ГИС ЖКХ, обслуживающая организация должна внести следующие данные:

  • все свои реквизиты и информацию о сторонних организациях, снабжающих дом ресурсами;
  • обо всех приборах учета и их показаниях;
  • стоимость всех предоставляемых услуг, включая проведение ремонта;
  • сроки оплаты квитанций;
  • весь перечень оказываемых услуг.

Раскрытие информации на ГИС ЖКХ производится за неделю до окончания отчетного периода.

После регистрации организации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, руководитель обязан в течение 15 дней разместить следующую информацию:

  • устав управляющее компании;
  • дату государственной регистрации и регистрационный номер;
  • полный состав организации;
  • данные о председателе и участниках.

Все договоры с поставщиками информации вносятся в ГИС ЖКХ в обязательном порядке в установленные сроки. Для удобства ЖЭКа, вносить информацию можно тремя способами:

  1. Вручную. В этом случае всю информацию в ГИС ЖКХ вносит зарегистрированный сотрудник.
  2. Выгрузка информации из таблиц Excel. Заполнив специальные шаблоны, достаточно будет выгрузить их в систему без особых усилий.
  3. Программный способ выгрузки. Выгрузка производится автоматически специальными программами, которая устанавливается в организации.

В первом случае организации придется нести дополнительные затраты, постоянно внося новые данные. Этот вариант больше подходит для ТСЖ, которое обслуживает 1-2 дома. Управляющим компаниям, обслуживающим не меньше десятка домов, выгоднее будет пользоваться программным способом выгрузки, которые не предполагает никаких усилий со стороны работников.

ГИС ЖКХ полноценно начала работу с начала 2017 года, при этом в некоторых регионах получить нужную информацию можно будет с середины лета. До этого момента она работала в тестовом режиме и некоторые функции были недоступны для собственников.

Например, функция ания на общедомовом собрании через ГИС ЖКХ была недоступна из-за недоработок в области безопасности.

Последний срок внесения в базу необходимых данных об обслуживающей организации и ресурсоснабжающих предприятий – 1 июля 2017 года.

Источник: https://ozhkh.ru/zhilishhno-kommunalnoe-hozyajstvo/osobennosti-i-zadachi-gis-zhkh

Прохождение процедуры регистрации в «ГИС ЖКХ» юридического лица

Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция

Стать зарегистрированным пользователем государственной системы жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек, проживающий на территории Российской Федерации. Процедура не сложная, но имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Особенности регистрации для юр. лиц

Согласно законодательству РФ, каждый гражданин, являющийся юридическим лицом и занимающийся управлением жилых домов, обязан быть зарегистрирован в системе ЖКХ.

Перед тем как зарегистрироваться, ему следует получить уникальную электронную подпись. Это можно сделать в специальных центрах соответствующей аккредитации.

Вход на сайт осуществляется через портал «Госуслуги», поэтому заранее необходимо зарегистрироваться и на нем как физическое лицо.

Кроме этого следует пройти аутентификацию и идентификацию при помощи государственной системы ЕСИА. Только после выполнения всех этих требований руководитель компании сможет пройти процедуру регистрации в «ГИС ЖКХ».

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Юридическому лицу потребуется получить ЭЦП, а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в «ГИС ЖКХ». Без этого он не сможет использовать систему.

ЭЦП и ее получение

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:

  1. Заполнить заявку.
  2. Оплатить счет за получение.
  3. Представить документы.

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность гражданина;
  • свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
  • заявление на получение электронной подписи;
  • документ, подтверждающий статус юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Руководитель организации должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Затем следует ввести свои личные данные: фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона и адрес электронного почтового ящика.

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

После заполнения всех полей следует нажать «Зарегистрироваться». Система отправит код на указанный номер, нужно ввести его и нажать «Продолжить». В появившемся окне необходимо ввести личный пароль и подтвердить его.

Чтобы гражданин мог использовать все возможности портала, система предложит ввести и подтвердить личные данные. Следует ввести данные, идентичные соответствующим документам, и нажать «Сохранить». Система автоматически проверит информацию и запросит подтверждение личности.

Подтвердить личность можно при помощи полученной уникальной электронной подписи.

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ»  юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги».

После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе.

На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании.

Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

Следующим шагом будет выбор административной территории. После этого нужно принять условия от имени организации и от лица руководителя. Завершающим этапом будет нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Регистрация для РСО

Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля.

Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

После этого процедура регистрации будет завершена.

Процесс регистрации для ИП

Для создания учетной записи ИП необходимо на странице регистрации зайти в раздел «Информация об организациях».

Далее, следует заполнить все пустые поля сведениями, проверить информацию, которая была взята системой из аккаунта ЕСИА.

После этого нужно нажать кнопку «Выбрать функцию», найти соответствующую функцию организации и административную территорию. Осталось принять все пользовательские соглашения, кликнуть «Зарегистрироваться».

Что будет, если не зарегистрировать организацию?

Ввиду того что регистрация организаций в «ГИС ЖКХ» является обязательной согласно законодательству РФ, несоблюдение этих требований несет за собой административную ответственность. Кроме того, без регистрации организации невозможно будет использовать систему «ГИС ЖКХ».

Заключение

Пройти регистрацию на ГИС ЖКХ несложно. Для этого достаточно следовать инструкциям и внимательно вносить все необходимые данные. Процедура является обязательной для юридических лиц.

Посмотрев это видео, вы узнаете о том, как зарегистрироваться управляющей компании на портале ГИС ЖКХ:

Источник: https://zkhgis.ru/procedura-registracii-ur-lica-v-gis-jkh/

Как в 3 этапа зарегистрировать организацию на ГИС ЖКХ? – новости Бурятии и Улан-Удэ

Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция

Уважаемые читатели, этот материал о регистрации на сайте ГИС ЖКХ подготовлен редакцией портала 101юрист.ком. Авторами статей являются практикующие юристы и адвокаты. Редакция ценит доверие читателей, обратившихся к этой странице, и рада помочь самостоятельно разобраться со сложным вопросом.

Подготовка электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись регламентирована Единой системой идентификации и аутентификации. Ее получение необходимо для осуществления входа пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты ГИС ЖКХ. Использование электронной подписи определено ч. 2 ст. 8 Федерального закона 21.07.2014 № 209-ФЗ.

Получить подпись можно в ЭЦП центрах, аккредитованные Минкомсвязью РФ. Перечень организаций, где их можно оформить, размещен на сайте Министерства связи РФ. Подпись может получить только руководитель управляющей организации, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации (название компании, город и т.

д.).

Выполните следующие шаги после выбора организации:

  1. Заполните заявку онлайн или при личном посещении.
  2. Оплатите получение подписи наличными в кассе, на почте или через интернет-банк.
  3. Предоставьте список документов: паспорт (документ, удостоверяющий личность), СНИЛС, ИНН организации, выписку из реестра юридических лиц.

Регистрация в ЕСИА

Как только руководитель получил подпись, необходимо зарегистрироваться в ЕСИА. Для этого:

  1. На сайте «ЕСИА» найдите раздел регистрации.
  2. Введите информацию о компании.
  3. Из реестра организаций, выберите те, за которые планируется предоставление отчетности. Загрузите заверенную копию доверенности, если требуется предоставление отчетности за другие компании.
  4. Введите личные данные руководителя организации.
  5. Подтвердите внесенную информацию ключом электронной подписи.
  6. Нажмите «Готово».

Все введенные сведения проходят проверку в Федеральной Налоговой Службе от часа до суток. После окончания проверки на почту придет письмо с решением.

Регистрация на портале ГИС ЖКХ

Как только ФНС закончит проверку, руководитель должен зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ в качестве «Администратора организации».

Зарегистрироваться в ГИС ЖКХ можно с помощью учетной записи портала Госуслуг и системы ЕСИА (Единая Система Идентификации и Авторизации).

Если у вас есть логин и пароль на Госуслугах, то вы можете использовать эти данные для входа в ГИС ЖКХ.

Учетная запись на Госуслугах есть упрощенная, а есть стандартная. Для входа в ГИС ЖКХ нужна стандартная.

Выполните следующие действия, если вы первый раз зашли на портал Госуслуг:

  1. Откройте главную страницу.
  2. Введите личные данные (ФИО, телефон, адрес, почта). Подтвердите номер мобильного или e-mail.
  3. Придумайте уникальный пароль для входа в личный кабинет.

Это были действия для создания упрощенного личного кабинета. Чтобы перейти на стандартный, нужно подтвердить личность. Для этого:

  1. Зайдите в личный кабинет. Введите паспортные данные и СНИЛС, нажмите отправить на проверку. Обычно это занимает 15-20 минут.
  2. После того, как СНИЛС и паспорт отобразится в личном кабинете, нужно подтвердить личность в МФЦ, Ростелекоме, Сбербанке или в отделении Почты России. Нужно прийти с паспортом и СНИЛС. Сама процедура занимает не больше 5 минут без учета очереди.

После посещения одного из специализированны[ отделений, вы увидите в личном кабинете возле иконки с именем зеленую галочку. Это обозначает подтвержденный статус учетной записи.Теперь вы можете зайти на портал ГИС ЖКХ, введя логин и пароль от Госуслуг, и пользоваться всеми доступными полномочиями.

Администратор может делегировать свои обязанности на другому сотруднику. Функции администратора и уполномоченного лица может совмещать один человек. У него должна быть своя электронная подпись, полученная в Удостоверяющем центре. Добавить помощника можно только тогда, когда зарегистрируется сам управляющий.

В процессе регистрации есть пункт заключения договора-оферты с ФГУП «Почта России». «Почта России» является Оператором государственной информационной системы ЖКХ, которая выполняет и регулирует работы по созданию, эксплуатации и модернизации системы. Их взаимодействие разъяснено в п. 4 ст. 2, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.07.

2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства«.

Договор заключается в обязательном порядке. За него нужно заплатить пошлину. Размер платы устанавливается в процентном соотношении от суммы оплаты собственником. Процент отличается в зависимости от субъекта РФ. Чтобы ознакомиться с текстом договора, его можно отправить на электронный адрес, нажав соответствующую кнопку.
Размер платы за жилье и коммунальные услуги вносится в систему ГИС ЖКХ, согласно п.2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ.

Если какие-то сведения были не до конца заполнены, нужно дополнить информацию. Только после этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.Смотрите видео о регистрации в ГИС ЖКХ:

Возможные проблемы, возникающие при регистрации

Некоторые сложности при регистрации могут возникнуть из-за старой версии браузера или расширений, блокирующих работу. Если данные были неверно введены, или допущены орфографические ошибки, система может не обработать и не сохранить информацию, что препятствует регистрации. Обновите браузер до последней версии, либо отключите AddBlock или другие расширения на время работы на портале.

Организация не зарегистрирована «ЕСИА»

Не все организации могут отображаться в перечне реестра. Его ведут специалисты в области государственного регулирования тарифов субъектов РФ (региональные регуляторы).

Организации, которые отображены в списке в обязательном порядке: газ, электроэнергетика, транспортные средства, вооруженные силы, военные организации, в том числе государственные. Организации прочих сфер регулирования могут не отображаться в перечне, заведомо не зарегистрированные.

Это может быть связано с тем, что у компании не обнаружен фактический адрес. Если он отсутствует, то обратитесь в соответствующую инстанцию с просьбой о его внесении в базу данных. Если адрес существует, но не отображается в системе, обратитесь в службу технической поддержки клиентов портала.

Ошибки после получения доступа

Дело может быть в браузере. Разработчики рекомендуют использовать последние версии Google Chrome, Яндекс Браузера или Internet Explorer 11. Также проблема возникает, если неправильно введены данные об организации.

Пропуск определённых пунктов и внесение в них информации

Из-за пропусков каких-либо пунктов или не внесения корректных данных, портал не сможет считать информацию. Чтобы избежать такого, следите за регистром (вводите заглавные буквы, где требуется), не допускайте ошибок, особенно если требуется проверка данных в базах и реестрах. Вводите сложный пароль и корректный логин без пробелов и запрещенных символов (такие, как % # + « * ! ?).

Шаблоны в разделе «Перечни работ и услуг»

В системе нет своих регламентированных шаблонов, а для каждого дома нужны свои определенные пункты. Для того чтобы выгрузить шаблон, в справочнике «Работы и услуги организации» нужно вручную заполнить перечень проводимых работ и оказываемых услуг.

Укажите дату их проведения.
При выгрузке шаблона плана работ может возникнуть ошибка: «Указанный период перечня не входит в период управления домом». Откройте договор управления по объекту.

Убедитесь что работы и услуги входят во временной промежуток, указанный согласно договору.

Редакция благодарит вас за то, что дочитали статью до конца и надеется, что материал будет полезным. На сайте 101юрист.ком вы можете прочитать и другие юридические статьи на схожие темы: https://101urist.com/

Источник: https://www.infpol.ru/209276-kak-v-3-etapa-zaregistrirovat-organizatsiyu-na-gis-zhkkh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.