Как подать заявление на общежитие

Как студенту получить комнату в общежитии. Условия, необходимые документы и оплата

Как подать заявление на общежитие

Когда ребенок выбирает для поступления ВУЗ, то он может выбрать учебное заведение, которое находится в другом городе. В таком случае родители первоначально рассматривают возможность получения комнаты в общежитии. В данной статье мы подробно рассказали, каким студентам предоставляется общежитие, как его получить и какие документы необходимо предоставить.

Каждому родителю выгоднее оформить проживание ребенка в общежитии, но не все могут его получить. Количество комнат и спальных мест в общежитии ограничено. Поэтому всех студентов разместить не получится.

Но есть ряд категорий студентов, которые прописаны в части 5 статьи 36 и части 2 статьи 39 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Образовательное учреждение обязано обеспечить их комнатой в общежитии в первую очередь. К ним относятся:

  1. дети-сироты;
  2. несовершеннолетние, оставшиеся без попечительства родителей;
  3. студенты, которые потеряли обоих родителей (единственного родителя) в период учебы;
  4. инвалиды с детства;
  5. инвалиды I и II групп;
  6. учащиеся, которые стали инвалидами из-за травмы, полученной во время прохождения военной службы.

Если после обеспечения жильем льготных категорий студентов остались свободные места, то комнаты выдаются приезжим учащимся по заявлению.

Часть 1 статьи 39 Федерального закона об образовании вносит дополнительные условия для получения комнаты в общежитии без учета категории студентов:

  • учеба производится по основному месту (не дополнительное обучение);
  • форма обучения – очная.

Студентам, которые учатся на заочном отделении, комната может быть выделена на время прохождения промежуточной или итоговой аттестации.

Стоит отметить, что ВУЗ или ССУЗ не обязан иметь общежитие для размещения студентов. Если у профессионального учебного заведения нет общежития, то отказ в предоставлении комнаты в общежитии не будет являться нарушением законодательства.

Общежитие не предоставляется только студентам училищ.

Порядок предоставления комнаты

На законодательном уровне порядок предоставления комнаты в общежитии для студентов не урегулирован. Все правила устанавливаются администрацией ВУЗа или ССУЗа.

Данный порядок предоставления жилого помещения с подписью и печатью профессионального учебного заведения должен быть опубликован на официальном сайте образовательной организации в свободном доступе. Если такого документа нет, то можно обратиться в приемную (по телефону или через интернет-приемную при наличии) и попросить прислать документ на электронную почту.

В данном порядке должны быть прописаны:

  • документы, необходимые для получения комнаты;
  • форма заявления;
  • адрес, на который надо выслать заявление;
  • порядок заселения и выезда из общежития;
  • требование к комплектации жилья;
  • порядок возмещения убытков при порче имущества.

Комната в общежитии должна соответствовать условиям Жилищного кодекса РФ. На каждого студента выделяется не менее 6 квадратных метров жилой площади. В комнате должны быть:

  1. спальные места (кровать, диван);
  2. мебель, необходимая для обучения (стол и стул на каждого размещенного в комнате студента);
  3. мебель, необходимая для проживания (люстра, шкаф или комод).

Кухня и санузел могут быть на блок, состоящий из нескольких комнат, или на этаже. К общежитию применяются все законодательные нормы, которые необходимы для жилых помещений (качественная электрическая проводка, газ, вода, пожарная сигнализация и другие).

Пакет документов для получения комнаты

Документы, которые необходимы для получения комнаты в общежитии, прописаны в правилах каждого ВУЗа или ССУЗа. В частности к ним относятся:

  • заявление;
  • ксерокопия паспорта студента (разворот с фотографией и пропиской);
  • ксерокопия документа, подтверждающего льготу;
  • справка о составе семьи;
  • справка о доходах каждого члена семьи, включая совершеннолетний братьев и сестер.

Это основной перечень документов, который, скорее всего, потребуют для предоставления комнаты. Дополнительно могут запросить:

  • документ, подтверждающий адрес фактического места проживания (оформляется в паспортном столе или участковым);
  • копии паспортов родителей или опекунов;
  • другие.

Как получить комнату

Для того, чтобы получить комнату в общежитии, надо собрать пакет документов и написать заявление на имя ректора образовательного учреждения. Все документы направляют в ВУЗ или ССУЗ по Почте России заказным письмом или на адрес электронной почты, если такая возможность есть.

В течение одного месяца данное заявление рассматривается. На практике, срок обычно меньше и составляет примерно неделю. После того, как студенту пришел положительный ответ, он подписывает договор найма жилья. Срок договора – весь период обучения.

Если студент будет отчислен с курса, то договор автоматически теряет свою силу и студент в ближайшие несколько дней должен съехать с комнаты.

При условии, что учащийся не хочет больше жить в общежитии, например, решил снимать квартиру самостоятельно, надо оповестить о таком решении учебное заведение.

Оформляется досрочное расторжение договора жилья, после чего студент перестает быть ответственным за предоставленное имущество.

Не стоит съезжать из комнаты или заселять на свое место другого студента, так как ответственным является тот студент, который заключил договор найма жилого помещения.

Оплата проживания в общежитии

Оплата за проживание производится ежемесячно. Но студент или его родители имеют право внести большую сумму и заплатить за проживание авансом на определенное время.

Стоимость жилья рассчитывается по двум показателям:

  1. плата за наем жилого помещения;
  2. плата за коммунальные услуги.

Размер платы за комнату рассчитывается в каждом образовательном учреждении самостоятельно, на основании внутренних локальных актов. Такая обязанность прописана в частях 3 и 4 статьи 39 Федерального закона об образовании. Стоимость может утверждаться не чаще, чем один раз в год.

Размер платы за коммунальные услуги определяется по показаниям счетчиков на воду, газ, отопление и электроэнергию. То есть по фактическому количеству потребляемых коммунальных услуг. Если в комнате нет приборов учета показаний, то сумма потребляемых услуг определяется исходя из нормативов, утвержденных на территории области или региона.

Общие коммунальные услуги (освещение в коридорах, вывоз мусора и аналогичные, которые признаются общедомовыми) определяются по стандартным региональным нормативам. Если образовательное учреждение самостоятельно оказывает данные услуги (например, выносит мусор или убирает коридоры), то размер стоимости рассчитывается с применением понижающих коэффициентов.

Администрация ВУЗа или ССУЗа имеет право отменить или снизить размер платы за коммунальные услуги или за наем жилого помещения. В этом случае льготным категориям студентов, которым предоставляется жилье в обязательном порядке, такие условия должны применяться в первую очередь согласно части 6 статьи 39 Федерального закона об образовании.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-studentu-poluchit-komnatu-v-obshhezhitii-usloviya-neobhodimye-dokumenty-i-oplata

Порядок оформления документов

Как подать заявление на общежитие

Из этого раздела вы узнаете информацию о порядкезаселения, переселения, выселения, оформления временной регистрации, полученияльготного проживания и семейной комнаты.

Ознакомьтесь с перечнем предоставляемых услуг,выбрав соответствующую категорию, и следуйте предложенному алгоритму действий.

Обучающимся по очной форме Обучающимся по заочной форме

Как заселиться в общежитие?

При подаче заявления в Приемную комиссию укажите необходимость предоставления общежития.

После выхода приказа о зачислении выберите общежитие через личный кабинет абитуриента. В случае, если выбор не осуществлен самостоятельно, место определяется автоматически из свободных. Изменение общежития или места в общежитии невозможно.

Выбор общежития предоставляется в приоритетном порядке если:

  1. Студент зачислен на бюджет со средним баллом 85+;
  2. Студент зачислен на бюджет, зарегистрирован за пределами московского малого кольца (трасса А107);
  3. Студент зачислен на платную договорную основу со средним баллом 85+;
  4. Студент зачислен на платную договорную основу, зарегистрирован за пределами московского малого кольца (трасса А107).

Информация о предоставленном койко-месте в студгородке и дате заселения появится в личном кабинете.

При положительном решении необходимо приехать в указанную дату по адресу указанного общежития с полным комплектом документов:

  • копия документа, удостоверяющего личность, в том числе, копия документа, удостоверяющего личность, признаваемого на территории Российской Федерации в этом качестве, а также миграционной карты (для иностранных обучающихся) – 1 шт.;
  • фотографии размером 3 х 4 см – 2 шт.;
  • копия полиса медицинского страхования – 1 шт.;
  • медицинские справки: из кожно-венероголического диспансера и о прохождении флюорографии, результаты лабораторной диагностики на ВИЧ и RW, справка о наличии прививок. Справки должны быть выданы не ранее одного месяца до дня предоставления;
  • копия приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола – граждан Российской Федерации).

Заселение осуществляется при личном присутствии с документом, удостоверяющим личность.

При вселении в общежитие:

  • заключается договор найма жилого помещения;
  • подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
  • проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
  • оформляются документы для временной регистрации (для граждан РФ);
  • выдается мягкий инвентарь.

Как получить семейную комнату? Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:
Приложить следующие документы:

  • копии паспортов заявителя и членов семьи (супруги, дети);
  • копия свидетельства о заключении брака;
  • копии свидетельства о рождении несовершеннолетних членов семьи.

Заявление рассматривается при наличии свободного специализированного фонда.

Решение о предоставлении семейной комнаты принимается жилищной комиссией. В первоочередном порядке право проживания предоставляется семьям, где оба члена семьи являются обучающимися Московского Политеха.

О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

Как оформить льготное проживание? Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:
Приложить следующие документы:

  • копия паспорта заявителя;
  • документ, подтверждающий соответствие льготной категории граждан.

Для освобождения от оплаты в текущем месяце заявление подается до 15 числа текущего месяца.

Заявление рассматривается в течение трех рабочих дней с момента подачи, о результате уведомят через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

При оформлении льготного проживания подписывается дополнительное соглашение к договору найма об изменении размера оплаты.

[attention type=green]
Льготное проживание предоставляется на срок действия документа, подтверждающего соответствие льготной категории граждан. В случае окончания срока заявление оформляется повторно в установленном порядке.
[/attention] Как оформить временную регистрацию на период проживания в общежитии?

Для граждан Российской Федерации:

  1. Оформите заявление о регистрации по месту пребывания в день заселения в общежитие.
  2. Приложите следующие документы:
  • паспорт и копия страниц документа;
  • цветное фото 3х4 — 1 шт.;
  • копию приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола).

О готовности временной регистрации администрация общежития уведомит по контактному телефону.

Для иностранных граждан:

Как заселиться в общежитие? Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:

Заявление рассматривается при наличии свободных мест в течение трёх рабочих дней с момента подачи.

Право проживания предоставляется при наличии у обучающегося регистрации за пределами московского малого кольца (трасса А107) и отсутствия дисциплинарного взыскания. При обеспечении местами нуждающихся в общежитии право проживания предоставляется обучающимся с регистрацией в пределах московского малого кольца (трасса А107) на ограниченный период. Выбор общежития не предоставляется.

О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

При положительном решении необходимо приехать в указанную дату по адресу указанного общежития с полным комплектом документов:

  • копия документа, удостоверяющего личность, в том числе, копия документа, удостоверяющего личность, признаваемого на территории Российской Федерации в этом качестве, а также миграционной карты (для иностранных обучающихся) – 1 шт.;
  • фотографии размером 3х4 см – 2 шт.;
  • копия полиса медицинского страхования – 1 шт.;
  • медицинские справки: из кожно-венероголического диспансера и о прохождении флюорографии, результаты лабораторной диагностики на ВИЧ и RW, справка о наличии прививок. Справки должны быть выданы не ранее одного месяца до дня предоставления;
  • копия приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола – граждан Российской Федерации).

Заселение осуществляется при личном присутствии с документом, удостоверяющим личность.

При вселении в общежитие:

  • заключается договор найма жилого помещения;
  • подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
  • проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
  • оформляются документы для временной регистрации (для граждан РФ);
  • выдается мягкий инвентарь.

Приём заявлений осуществяется во втором семестре текущего учебного года.

Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:

При переселении из одного общежития в другое прилагаются:

  • дипломы и ходатайства, подтверждающие достижения в культурно-творческой, спортивной, общественной или научной деятельностях в Московском Политехе;
  • копия зачётной книжки (при закрытии двух последних семестров на «отлично»).

Заявление рассматривается в течение трёх рабочих дней с момента подачи.

О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

Право для переселения из одного жилого помещения в другое предоставляется при отсутствии дисциплинарных взысканий, академической задолжности, задолжности за проживание и положительной резолюции коменданта. Переселение проживающих в связи с невозможностью проживания в жилом помещении вследствие форс-мажорных обстоятельств проводится по решению администрации университета.

При переселении из одного жилого помещения в другое подписывается акт приема-передачи жилого помещения.

При переселении из одного общежития в другое необходимо:

  • подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества в прежнем общежитии;
  • подписать заявление о снятии с регистрационного учета (для граждан РФ);
  • подписать дополнительное соглашение к договору найма и акт приема-передачи жилого помещения и имущества в новом общежитии;
  • оформить документы для временной регистрации (для граждан РФ).

Как выселиться из общежития? Подать заявление о расторжении договора найма одним из предложенных вариантов:

Заявление заполняется вручную.

Освободить жилое помещение в указанные сроки:

  • при расторжении договора найма по соглашению Сторон или истечения срока его действия — в день расторжения;
  • при отчисления из университета по любой причине — в течение 3-х рабочих дней с момента выхода приказа ректора университета об отчислении.

Подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества.

Произвести оплату за проживание. Оплата начисляется до даты подписания акта. Проживающий производит оплату за целый календарный месяц.

Подписать заявление о снятии с регистрационного учета (для граждан РФ).

Как получить семейную комнату? Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:
Приложить следующие документы:

  • копии паспортов заявителя и членов семьи (супруги, дети);
  • копия свидетельства о заключении брака;
  • копии свидетельства о рождении несовершеннолетних членов семьи.

Заявление рассматривается при наличии свободного специализированного фонда.

Решение о предоставлении семейной комнаты принимается жилищной комиссией. В первоочередном порядке право проживания предоставляется семьям, где оба члена семьи являются обучающимися Московского Политеха.

О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

Как оформить льготное проживание? Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:
Приложить следующие документы:

  • копия паспорта заявителя;
  • документ, подтверждающий соответствие льготной категории граждан.

Для освобождения от оплаты в текущем месяце заявление подается до 15 числа текущего месяца.

Заявление рассматривается в течение трех рабочих дней с момента подачи, о результате уведомят через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

При оформлении льготного проживания подписывается дополнительное соглашение к договору найма об изменении размера оплаты.

[attention type=green]
Льготное проживание предоставляется на срок действия документа, подтверждающего соответствие льготной категории граждан. В случае окончания срока заявление оформляется повторно в установленном порядке.
[/attention] Как оформить временную регистрацию на период проживания в общежитии?

Для граждан Российской Федерации:

  1. Оформите заявление о регистрации по месту пребывания в день заселения в общежитие.
  2. Приложите следующие документы:
  • паспорт и копия страниц документа;
  • цветное фото 3х4 — 1 шт.;
  • копию приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола).

О готовности временной регистрации администрация общежития уведомит по контактному телефону.

Для иностранных граждан:

Как заселиться в общежитие?

Отправить заявку на электронную почту Многофункционального центра за 2 недели до начала промежуточной и итоговой аттестации (защиты диплома).

Право проживания предоставляется при наличии у обучающегося регистрации за пределами московского малого кольца (трасса А107) и отсутствия дисциплинарного взыскания. Выбор общежития не предоставляется.

О принятом решении многофункциональный центр уведомит через электронную почту.

При положительном решении необходимо приехать в указанную дату по адресу указанного общежития с полным комплектом документов:

  • копия полиса медицинского страхования – 1 шт.;
  • медицинские справки: из кожно-венероголического диспансера и о прохождении флюорографии, результаты лабораторной диагностики на ВИЧ и RW, справка о наличии прививок. Справки должны быть выданы не ранее одного месяца до дня предоставления.

Заселение осуществляется при личном присутствии с документом, удостоверяющим личность.

При вселении в общежитие:

  • заключается договор найма жилого помещения;
  • подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
  • проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
  • выдается мягкий инвентарь.

Как выселиться из общежития? Подать заявление о расторжении договора найма одним из предложенных вариантов:

Заявление заполняется вручную.

Освободить жилое помещение в указанные сроки:

  • при расторжении договора найма по соглашению Сторон или истечения срока его действия — в день расторжения;
  • при отчисления из университета по любой причине — в течение 3-х рабочих дней с момента выхода приказа ректора университета об отчислении.

Подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества.

Произвести оплату за проживание. Оплата начисляется до даты подписания акта.

Как оформить временную регистрацию на период проживания в общежитии?

Для граждан Российской Федерации:

  1. Оформление временной регистрации на срок менее 3 месяцев не требуется.

Для иностранных граждан:

Источник: https://new.mospolytech.ru/obschejitiya/poryadok-oformleniya-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.