Как найти ордер на квартиру в архиве

Содержание

Как найти ордер на квартиру в архиве

Как найти ордер на квартиру в архиве

Как выглядит ордер на квартиру, зачем он нужен и где хранится? Что делать, если он потерян и где его можно повторно взять? В статье мы расскажем о роли этого документа при приватизации жилья.

Зачем нужен документ? Как выглядит образец?

В советское время ордер на квартиру считался единственной бумагой, удостоверяющей право пользования жильём.

В ту эпоху понятие «частная собственность» было относительным.

Поэтому недвижимость оформлялась не на частное лицо, а на общества и организации.

Владельцам же выдавалось простое свидетельство от государства. Образец вы можете видеть на фото.

Сейчас документ утратил свою актуальность – с 2005 года получить ордер на жилье невозможно.

Однако это не значит, что владельцам таких свидетельств не нужно его хранить — без него многие юридические операции усложнятся, в том числе и приватизация жилья.

В случае его отсутствия заключить новое соглашение также будет возможно. Данная бумага также необходима в процессе приватизации жилья.

Как получить копию, если он утерян?

Несмотря на потерю своей актуальности, ордер на жилье действителен сейчас и до сих пор является важным юридическим документом.

Без ордера приватизировать квартиру невозможно.

Что делать, если ордер на квартиру был потерян?

Необходимо заняться его восстановлением как можно раньше. Восстановление оригинала – сложная процедура, которая нередко затягивается.

Чтобы его восстановить, вам нужно сделать несколько шагов:

обратиться с просьбой о выдаче в ремонтно-эксплуатационное управление; если ордер там не хранится, то взять справку об его отсутствии у этой организации;

обратиться с такой же просьбой в районную администрацию; написать заявление о заключении договора социального найма; оформить договор с помощью специалиста по жилищным вопросам; если вы получите отказ – требовать подписания договора в судебном порядке;

обратиться в департамент недвижимости с просьбой о восстановлении;

  • обратиться с просьбой о восстановлении в многофункциональный центр, в котором обязаны удовлетворить вашу просьбу.
  • Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Действителен ли он сейчас?

    Роль справки старого образца выполняют договоры нескольких типов:

    • коммерческий;
    • договор социального найма;
    • соглашение о бесплатном пользовании недвижимостью.

    Если же вы успели получить такое свидетельство до 2005 года, то при заключении одного из вышеперечисленных договоров этот устаревший документ окончательно потеряет свою силу.

    Оформление приватизации

    Приватизация – один из немногих моментов, когда ордер точно понадобится.

    Эта процедура требует предоставления всех документов на недвижимость в местную администрацию, после чего государство выдаст свидетельство о праве собственности.

    Что делать, если вы его потеряли и хотите приватизировать жильё?

    Обязательно ли восстанавливать такое свидетельство?

    Нет, вы можете его не восстанавливать.

    Конечно, при подаче заявления о приватизации от вас потребуют его сдать.

    Однако, в случае его отсутствия, вам нужно просто написать соответствующее заявление о его утрате. Тогда задача поиска и восстановления ляжет на плечи госслужащих, которые проведут поиск в архивах.

    Как разделить ордер в приватизированной и муниципальной квартире?

    Иногда возникает необходимость разделить имущество, которым пользуетесь совместно. Возможно ли на одну жилплощадь получить два и более ордеров?

    Если недвижимость ещё не приватизировалась, то нужно изменить ордер. Точнее, так нужно было поступить раньше.

    Так как документ утратил силу с момента вступления нового Жилищного Кодекса РФ, то разделение ордера теперь не возможно.

    Чтобы разделить муниципальную квартиру, которой вы пользуетесь на праве социального найма, вы можете:

    1. Заключить новые договоры соцнайма в соответствии на каждого гражданина в отдельности.
    1. Либо воспользуйтесь вашим правом приватизации, тогда имущество будет поделено на всех проживающих

    В таком случае этот документ не нужно будет делить, потому что в приватизированной квартире основной документ свидетельство, а с 2017 года — выписка из Кадастра!

    Что делать, если человек прописан, но по бумаге его нет?

    Чтобы получить ответ на этот вопрос, необходимо разобраться, какие права имеет человек, прописанный в квартире.

    Такой гражданин имеет равные права пользования недвижимостью с остальными жителями.

    Он сохраняет это право независимо от того, будет ли жильё приватизировано или перейдёт в собственность другому лицу – лишить человека права использования не выйдет.

    В другой ситуации, когда человек внесён в документ, однако не прописан, право претендовать на долю при регистрации жилья отсутствует. Всё же для предотвращения возможных разбирательств в будущем, необходимо получить письменный отказ гражданина от приватизации.

    Можно ли переоформить с умершего владельца на себя?

    В таком случае главным фактором являются родственные связи с умершим владельцем. Как же получить ордер на квартиру?

    Если вы находились в родстве и ваш въезд состоялся законным образом, то, согласно 82 статье Жилищного Кодекса, вы вправе потребовать признания себя нанимателем по договору вместо умершего владельца.

    Для этого необходимо обратиться к наймодателю с просьбой заключить новый договор социального найма.

    Источник: https://znai-zakon.ru/test/kak-najti-order-na-kvartiru-v-arhive

    Ордер на квартиру: что это, где хранится, как получить и восстановить

    Как найти ордер на квартиру в архиве

    Для приватизации недвижимости, при продаже и в других случаях требуется подтверждение прав собственности. Ордер на квартиру – подходящий документ. Ниже представлено его описание с правилами использования и рекомендациями для решения типовых задач.

    Что это такое

    Ордер на жилье выдавали во времена Советского Союза местные органы власти – исполнительные комитеты (исполкомы). Этим документом предоставляли право на вселение и бесплатное пользование квартирой, комнатой, другим объектом недвижимости. Срок действия в стандартной форме не устанавливали.

    Кроме точного адреса типовой документ этого типа содержит следующие сведения:

    • ФИО получателя вместе с паспортными данными;
    • идентификационные данные членов семьи;
    • площадь, количество комнат;
    • дату составления, печать учреждения, подпись ответственного лица.

    Временный ордер

    Следует уточнить, что такое временный ордер на квартиру. подобных документов соответствовало приведенному выше перечню. Однако срок действия разрешения был ограничен – не более 30 календарных дней. Как правило, его выдавали для заселения в общежитие (комнату коммунальной квартиры) на период обучения или командировки.

    Практически те же функции, что и временный, выполнял служебный ордер. Существенным отличием являлось ведомственное право собственности. Такие объекты недвижимости принадлежали предприятиям, научным институтам, иным организациям. Жилье передавали только на время выполнения соответствующих служебных обязанностей.

    Следующий тип документа применяли для осмотра помещений до вселения. Стандартный срок действия не превышал пяти календарных дней. Корешок смотрового ордера сохраняется в архиве местной администрации.

    К сведению! Еще одна форма – обменный ордер, использовалась для переезда в другой объект недвижимости с одновременным возвратом имеющегося жилья в муниципалитет.

    Выдают ли сейчас ордер на жилье

    С 2005 г. новый Жилищный Кодекс РФ официально исключил обязанность получить ордер на квартиру для заселения. В наши дни предусмотрено заключение письменных соглашений и договоров с подробным описанием прав и обязанностей сторон. Исключением являются «смотровые» и «обменные» документы, которые составляют в произвольной форме.

    При заселении в муниципальное жилье по соцнайму

    Разрешение на первичный осмотр выдает муниципалитет. Его составление допустимо в виде письменного ордера. Если возражения отсутствуют, составляется и подписывается типовой договор социального найма (ДСН) на неприватизированную квартиру. Дополнительные подтверждения для вселения не требуются.

    При наличии старого ордера другие подтверждения не потребуются для оформления ДСН в местной администрации. Этого документа достаточно, чтобы получить в бесплатное пользование квартиру без прохождения процедуры приватизации. Кроме него предоставляют:

    • гражданские паспорта взрослых членов семьи;
    • свидетельства о рождении детей возраста до 14 лет;
    • свидетельство о браке.

    При заселении в кооперативную квартиру

    Если ордер на жилье использовался при покупке кооперативной квартиры, следует правильно оценивать действенность данного документа. Он не подтверждает отсутствие претензий к застройщику. Его нельзя использовать, как справку о выплате паевого взноса.

    Переход прав собственности в этом случае обусловлен полным завершением расчетов. После заселения дома кооперативы переоформляются в ТСЖ. Канцелярия товарищества выдает справки, обеспечивает сохранность архивных документов.

    Как выглядит ордер

    На представленных ниже снимках видно, что плохое состояние старых документов затрудняет или делает невозможным прочтение текста. Между тем, получить дубликат невозможно по причине отсутствия соответствующих нормативных форм в наши дни. Администрация, где хранится архив, вправе предоставить только справку о содержании ордера.

    Образцы демонстрируют, как выглядит ордер на квартиру:

    Где хранятся ордера

    Чтобы не утруждать себя вопросом, где получить ордер, обеспечивают соответствующий режим хранения бумажных документов. Следует исключить повышенную влажность, механические повреждения. Хорошо защищают от неблагоприятных внешних воздействий стандартные пластиковые принадлежности (файлы, папки). Сохранность копий и корешков обеспечивает архивная служба администрации муниципалитета.

    Нужен ли сейчас ордер для приватизации

    Чтобы правильно ответить на этот вопрос надо перечислить стандартный набор документов для выполнения процедуры приватизации:

    • гражданские паспорта, свидетельства о рождении всех зарегистрированных по соответствующему адресу членов семьи;
    • письменнные заявления или отказы от всех собственников;
    • выписка из домовой книги, справка из паспортного стола о прописанных жильцах;
    • ордер либо договор социального найма;
    • актуальная выписка из базы данных ЕГРН

    Соответственно, для приватизации необходим либо ДСН, либо ордер. Если ни одного из перечисленных вариантов нет, нужно обратиться в администрацию за консультацией по индивидуальному случаю. Возможно, потребуется запросить корешок из архива.

    Важно! В любом случае следует учитывать особенности конкретной квартиры. По специальной схеме, например, выполняется приватизация жилья ветхой категории.

    После одобрения заявления о приватизации специальной комиссией муниципалитета с участниками заключают отдельный договор о приватизации. На его основании изменяют записи в «Росреестре» с указанием новых владельцев. Эта стадия завершает процедура передачи прав собственности на квартиру.

    При большом интервале времени с даты получения ордера не исключены значительные изменения состава семьи, которые никак не отражаются в тексте документа. Между тем, родившиеся дети получают права собственности на недвижимость. Их участие в приватизации предусмотрено действующим законодательством. С учетом актуальных данных на стадии обработки заявки делают необходимые коррекции.

    К сведению! По действующему законодательству приватизация определена как однократная процедура бесплатного получения государственного жилья. Вместе с другими документами участники подают письменные заявления о не использованных ранее аналогичных возможностях.

    Как восстановить документ

    Как восстановить ордер на квартиру, решают с учетом особенностей получения жилья. Обычно   применяют следующие методики:

    • обращаются в офис действующего товарищества собственников жилья, если квартира приобретена в кооперативе;
    • получают архивную справку в департаменте недвижимости или другом специализированном подразделении местной администрации муниципального образования;
    • берут соответствующее подтверждение в жилищном (ремонтном) эксплуатационном управлении.

    Если по стандартной процедуре не удалось восстановить ордер (справку) на квартиру, обращаться с иском в суд. Чтобы повысить вероятность положительного решения заявителю (уполномоченному лицу) надо заранее собрать необходимую сопроводительную документацию. Так, справку о зарегистрированных жильцах можно получить в УК, ТСЖ, паспортном столе.

    К сведению! Рекомендуется получить отказ в письменной форме с подробным пояснением причин. Эти сведения пригодятся в ходе судебного разбирательства.

    Требования обязательной передачи именно ордера в местную администрацию для проведения приватизации избыточны. Как правило, достаточно написать заявление об утрате оригинала с просьбой восстановления архивной копии. Факт получения запроса фиксируется в дежурном журнале. При желании можно воспользоваться обращением по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Какие документы используются после развала СССР

    Применение этого документа было обязательным на основании устаревшей редакции ЖК. Отдельными постановлениями прежних органов государственной власти его применение сделали обязательным даже при наличии договора найма с муниципалитетом.

    Сейчас ордер на квартиру может понадобиться только в качестве вспомогательного подтверждения прав собственности.

    Если восстановить его не удалось с применением рассмотренных выше способов, необходимое решение можно получить в ходе судебного разбирательства.

    Вместо ордера на муниципальную квартиру применяют:

    • ДКП;
    • ДСН;
    • специальное соглашение с местными органами исполнительной власти о предоставлении жилья в пользование на безвозмездной основе.

    Муниципалитет вправе оформлять временные разрешения на осмотр объекта недвижимости. Этот документ не заменяет акт приемки-передачи, не свидетельствует о согласии получателя вселиться в определенную квартиру. Соответствующие действия подтверждаются в ДСН, соглашении. Обмен жилья также осуществляется на договорной основе.

    Для подтверждения прав собственности в наши дни берут актуальную выписку из специализированной базы данных ЕГРН. Обращаться можно непосредственно в «Росреестр» либо получать документы через МФЦ, портал «Госуслуги». При необходимости можно заказать электронную копию.

    В некоторых ситуациях удостоверяют права на квартиру с помощью:

    • дарственной;
    • свидетельства о получении наследства;
    • договора о долевом участии;
    • стандартного ДКП.

    Итак, сегодня ордер на квартиру не выдается, а для заселения используются соответствующие договоры. Однако он в случае необходимости поможет подтвердить ваши права на муниципальное жилье.

    Источник: https://ipotekaved.ru/privatizaciya/order-na-kvartiru.html

    Где получить копию ордера на муниципальную квартиру

    Как найти ордер на квартиру в архиве

    Ордер на неприватизированное жилье относится к одному из главных документов, подтверждающих право на владение указанного в нем имущества. Но что делать в случае его утери и как восстановить ордер на муниципальную квартиру?

    Для чего нужен

    Ордер на муниципальную квартиру, выдавался исполнительным комитетом. Он считался своего рода разрешением на заселение и проживание в данном помещении. Можно сказать, что это аналогичный документ свидетельства права собственности на жилье, или соглашения о социальном найме.

    На данный момент ордер не имеет юридической силы. Он не относится к значимым документам для собственников квартир и жильцов. Однако он существенно упрощает разные сделки с имуществом. Например, облегчают приватизацию жилья.

    Согласно действующему Жилищному кодексу России, правоустанавливающей документацией на муниципальную квартиру вместо ордера являются социальные и коммерческие договора, в том числе и договора о безвозмездном пользовании. В этих бумагах находится вся информация о жилье.

    Необходимость в договоре соцнайма может возникнуть в нескольких случаях:

    • Чтобы встать на учет с целью увеличения жилплощади.
    • Если понадобится в своей квартире кого-либо прописать.
    • Для получения субсидий.
    • Если предстоит перепланировка в квартире и др.

    Такой договор вполне заменит утерянный ордер, если появится необходимость в приватизации имущества. Если лицо постоянно живет в муниципальной квартире и вносит коммунальные платежи, то в заключении такого договора отказать не могут.

    ВНИМАНИЕ! Коммерческие договора не дают возможности оформлять льготы на коммунальные услуги.

    Действия при утрате

    Для составления соглашения, дающего право на жилье, необходимо предъявить в Управление департамента жилищной политики следующие бумаги:

    1. Личные паспорта и ИНН (самого заявителя и всех лиц, которые будут с ним проживать).
    2. Подтверждающие родство с данными лицами документы, которые в будущем получат регистрацию на данной жилплощади.
    3. Ордер на жилье. Он является основанием для обращения. Предоставлять его не обязательно, но его наличие существенно ускорит процедуру приватизации.

    После подачи всех необходимых бумаг предоставленные сведения заносятся в электронную базу. Далее заявителю направляется официальный ответ в письменной форме.

    В более выгодном положении те граждане, у которых отсутствует собственная недвижимость. Также играют роль и общие доходы, которыми обладают члены семьи заявителя.

    Если ответ положительный, то оформляется и подписывается документ о социальном найме. После чего можно приступать к приватизации квартиры. При этом ордер сдается и возврату не подлежит.

    Соглашение о найме затруднительно подписать при отсутствии или утере ордера. В этом случае понадобится восстановить его копию, ведь приватизация жилплощади без него значительно усложняется.

    Заниматься восстановлением ордера необходимо сразу с момента его утери, так как в дальнейшем это будет сделать проблематично. К тому же, оформить дубликат сразу невозможно, поскольку его восстановление может занять некоторое время. Основные действия для восстановления документа:

    • Обратиться в РЭУ с просьбой о выдаче отрывной части талона от утерянного ордера. Именно в этом месте он находится на хранении. Если такой документ отсутствует, то обратившееся лицо получит отказ в предоставлении копии.
    • В местную администрацию по месту нахождения имущества направить заявление с просьбой о подписании соглашения социального найма.

    В данной ситуации понадобится официальная справка, подтверждающая отсутствие талона. Если такую справку не выдадут, то процесс приватизации может быть существенно затруднен.

    ВНИМАНИЕ! Если решение местных органов власти не в пользу заявителя, то необходимо потребовать оформить письменный отказ. В будущем его можно использовать при подаче искового заявления в суд с целью признания решения необоснованным или незаконным.

    Порядок восстановления ордера

    Наличие ордера требуется для приватизации муниципального жилья. Если он испорчен или утерян его обязательно нужно восстановить. Данный документ содержит всю информацию не только о владельце жилья, но и о всех проживающих вместе с ним членах семьи. Основные методы восстановления:

    1. Составить заявление в администрацию, где должны храниться все данные о выдаче ордера, а также имеются записи из домовой книги со всеми корешками и копиями документов.
    2. Если администрация не обладает такими сведениями и бумагами, то нужно заняться оформлением договора социального найма. Для чего заново составляется заявление. Безосновательный отказ можно оспорить через судебную инстанцию.

    Если жилье приватизируется платно, то копию ордера можно взять в миграционной службе по месту проживания.

    Причины для отказа

    Отказ в предоставлении копии ордера должен иметь веские причины. По ним и определяются действия в каждом конкретном случае. Почему граждане могут получить отказ:

    • Заявитель не имеет регистрации в той квартире, которая указана в заявлении. В этом случае нельзя заключить договор с лицом, не прописанным на данной жилплощади.
    • Если ордер утерян самим владельцем или государственным органом. Если виновным лицом выступает государственный орган, то соглашение социального найма должно быть заключено в обязательном порядке. Так как в этом случае документ уже не восстановить.
    • Не имеют права отказать в выдаче копии, если ордер был выписан на человека, который уже умер, так как все его права переходят указанным в ордере родственникам, если у них сохранилась регистрация в этой квартире.

    Отсутствие регистрации приравнивается к отсутствию права проживать в муниципальной квартире. В этой ситуации процедура приватизации не предусматривает предоставления доли имущества выписанному гражданину.

    ВАЖНО! Для оформления договора достаточно будет наличия личного паспорта, а также паспортов всех прописанных лиц, проживающих в муниципальной квартире, выписки из домовой книги и справки с личного лицевого счета.

    Куда обращаться

    Работает несколько организаций, куда можно обратиться за помощью:

    1. Ремонтно-эксплуатационное управление (РЭУ). В эту организацию можно сделать запрос для получения отрывного талона или справки о том, что данная часть ордера отсутствует. Для этого потребуется предоставить необходимые документы.
    2. Местная администрация. Сюда подается заявление с целью составления соглашения о социальном найме. Если в просьбе отказано, следующим шагом будет обращение в суд.
    3. Департамент недвижимости. Также можно сделать запрос о выдаче копии в случае его утери. Однако это возможно не всегда.
    4. Территориальная жилищная организация. Кроме копии ордера в этом месте можно получить и всю необходимую документацию, которая потребуется для заключения договора о найме.
    5. Миграционная служба (паспортный стол). Здесь также могут предоставить дубликат ордера.

    Именно в такой последовательности придется обращаться за помощью.

    ВНИМАНИЕ! На основании действующего законодательства оригинал ордера не восстанавливается. Он заменяется иными документальными аналогами.

    Не стоит волноваться, если обнаружена потеря данного документа. Воспользоваться в корыстных целях им невозможно, так как без дополнительных документов это просто бумажка. В любом случае утеря ордера хоть и неприятная, но вполне решаемая проблема.

    Для его восстановления заранее можно подготовить необходимые документы, которые могут потребоваться: справка о составе семьи, личный паспорт, любые имеющиеся документы на муниципальное жилье, а также выписку из лицевого счета. Если есть выписка из ЕГРП, то можно предоставить и ее.

    (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://domosite.ru/nedvizhimost/gde-poluchit-kopiyu-ordera-na-munitsipalnuyu-kvartiru

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.